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Microsoft Excel vs Google Spreadsheetショートカット

はじめに

皆さんはExcelやSpreadsheetのショートカットをどのぐらい活用できているでしょうか?日本ではMicrosoft Officeの利用者が大多数であり、Google Officeは使いにくいというお話をよく聞きますが、新しいことを受け入れるのを拒絶してしまっているだけで使ってみたら意外といいかもみたいなことも往々にしてあると思ってます。今回の記事ではExcel信者の方たちでもGoogle Spreadsheet使えるかもと思えるようにショートカット集をご紹介していきます。Windowsの基本的なショートカットは公式サイトを参照してみてください。

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Google Spreadsheetの互換ショートカットについて

Google Spreadsheetでは互換ショートカットがあります。これはMicrosoftと同じショートカットで同じ動作が可能になる機能ですがデフォルトで無効化されておりますのでご利用する場合は別途有効に設定する必要があります。

互換ショートカットを有効化

Spreadsheetの[ヘルプ]→[キーボードショートカット]を開くと上記メニューが表示されます。Excelもヘルプにショートカット一覧がありますがGoogleにも準備されています。

この先の表に記載されている※は互換ショートカットが有効になっていることが前提でご利用いただけるショートカットとなります。

文字の書式設定

太字や下線などよく利用すると思います。まずは文字の書式設定です。残念ながらGoogle Spreadsheetには二重下線の機能がありません。

項目ExcelSpreadsheet
太字Ctrl +BCtrl +B
下線Ctrl +UCtrl +U
斜体Ctrl +ICtrl +I
取り消し線Ctrl +5Alt +Shift + 5
二重下線Alt + H3D

文字の位置設定

セル内の文字位置を調整します。中央揃えなんかはよく使われるのではと思います。

項目ExcelSpreadsheet
左揃えAlt + HL1Ctrl +Shift +L
左右中央揃えAlt + HACCtrl +Shift +E
右揃えAlt + HRCtrl +Shift +R
上揃えAlt + HATAlt + HAT ※
上下中央揃えAlt + HAMAlt + HAM ※
下揃えAlt + HABAlt + HAB ※

セルの罫線

セルの罫線を設定します。個人的な意見にはなりますがGoogle Spreadsheetの罫線調整は地獄です。ショートカットを覚えておくとかなり効率化できるのではと思いますよ。

項目ExcelSpreadsheet
上罫線Alt + HBPAlt +Shift + 1
右罫線Alt + HBRAlt +Shift + 2
下罫線Alt + HBOAlt +Shift + 3
左罫線Alt + HBLAlt +Shift + 4
枠なしAlt + HBNAlt +Shift + 6
外枠Alt + HBSAlt +Shift + 7
すべての罫線Alt + HBAAlt +HBA ※
太い外枠Alt + HBT
下二重罫線Alt + HBB
下太罫線Alt + HBH
上罫線+下罫線Alt + HBD
上罫線+下太罫線Alt + HBC
上罫線+下二重罫線Alt + HBU

セルの結合

これもよく使うと思います。いまだにExcel方眼紙で資料作っていらっしゃる方は結合が必須でしょう。データの再利用の観点からはExcel方眼紙はおすすめしませんし、セル結合もお勧めしないのですがそうは言ってもでしょうね。

項目ExcelSpreadsheet
すべてのセルを結合Alt + HMMAlt + HMM ※
セルを横方向に結合Alt + HMAAlt + HMA ※
セルの結合を解除Alt + HMUAlt + HMU ※

表示形式の設定

このあたりも良く利用されているはずです。

項目ExcelSpreadsheet
パーセント表示Ctrl +Shift +5Ctrl +Shift +5
指数表示Ctrl+ ^Ctrl +Shift +6
数値表示Ctrl +Shift +1Ctrl +Shift +1
日付表示Ctrl +Shift +3Ctrl +Shift +3
時刻表示Ctrl +Shift +2Ctrl +Shift +2
通貨表示Ctrl +Shift +4Ctrl +Shift +4
会計表示Alt + HANAlt + HAN ※
標準表示Ctrl + Shift + ^

まとめ

今回の記事では、よく利用されそうなショートカットにフォーカスを当てて記載をしてみました。Google Spreadsheetでも互換ショートカットを有効にしてしまえばExcelと同じショートカットがほぼほぼ利用できてしまうことが分かったと思います。Google Workspaceを利用しているのにMicrosoft Officeをダブルコストで導入されているシーンも多く見かけます。会社全体がGoogle Officeだけで運用することが難しい場合もありますが、少しでもダブルコストがなくなることで他のことに予算を回していただけるのではと思ってます。ショートカットは覚えてしまえばかなりの業務効率化が見込めるものになります。ご活用いただければ幸いです。

他にもMicrosoft vs Googleの記事を記載しています。合わせてご確認ください。この記事は今後追記していく予定です。調べるのが結構しんどいということでいったんはここまででご容赦ください。